Как написать доклад на научную конференцию?

Открытия, эксперименты, научные труды – часть студенческой жизни. Перед студентами ВУЗов часто стоит задача подготовить доклад научного характера, однако не каждый знает принципы качественной подготовки. Автор собирает информацию, впоследствии доказывает эффективность представленной гипотезы. Выполнение качественной работы потребует немалых сил, не одного дня.

Доклад: цели, задачи 

Доклад является ключевым элементом участия в научном мероприятии. Вниманию слушателей предоставляются вариативные темы в области разработки, науки, где выступающий принимал участие. Слушателями на конференциях являются доктора, кандидаты наук, профессора, аспиранты, лаборанты, студенты, преподаватели ВУЗов. Важно: создать научную работу может быть легче, чем выступить на многолюдной конференции, увлечь своими идеями слушателей.

Цели доклада следующие:

• популяризация среди молодёжи науки;
• выявление талантливых студентов для последующего награждения их стипендиями;
• создание мотивации для участия в подобных мероприятиях в дальнейшем.

Итоги успешного выступления на конференции следующие:

• призовое место;
• грант;
• публикация авторского материала.

Участие в конференции обеспечит контакты с авторитетными личностями в сфере науки, разработок, которые могут заметить выпускника ВУЗа, способствовать его развитию.

Доклад: формы презентации, требования 

Научный доклад – это предназначенный для краткого выступления документ, в котором содержатся итоги научных исследований, связанных с определенной проблематикой. База – самостоятельное проведение работы научного характера. Её цель – выявить глубокие знания теории, практические навыки.

Выделяют две формы презентации:

• устная – выступление автора научной работы перед комиссией;
• письменная – реализация небольшого проекта.

Автор демонстрирует базовые навыки:

• систематизация данных;
• анализ полученной информации;
• интерпретация результатов;
• готовность ответить на вопросы слушателей.

Создание доклада стартует после формирования, как минимум, чернового варианта научной работы. Особый акцент делается на практикум, ведь теория известна многим. Эксперименты могут быть креативными.

Средний объём – до 6 страниц А4. Выделим базовые требования к нему:

• академическое изложение;
• выделение сути с акцентом на цели, задачи, проведённые мероприятия, результат;
• читабельность, логичность авторской мысли;
• чёткая структуризация;
• наличие наглядных пособий для упрощения восприятия информации.

Текст готовят в научном ключе, однако присутствуют этические, культурные элементы: приветствие членов комиссии, слушателей; благодарность за внимание.

Как сделать доклад полезным

Доклад должен быть полезен для слушателей, для чего потребуется предпринять следующие шаги:

• выбрать тематику;
• структурировать выступление;
• поработать над вовлечением слушателей;
• уложиться в отведённый отрезок времени;
• создать качественную презентацию.

Почему важна грамотная структуризация материала? Она помогает добиться следующих результатов:

• раскрыть потенциал;
• найти источники финансирования;
• проявиться в качестве нового автора.

Начало работы: структуризация

Разделите свою работу на этапы для удачного написания. Студент составляет непосредственно доклад, готовит сопровождающую презентацию, репетирует устное тематическое выступление. Главная задача – описать значимость, предложить методологию, обозначить результаты.

Идея доклада должна быть чётко сформулирована: лучше предпочесть узкую тему. Обязательно придумайте краткое название, понятное для слушателей. Создайте аннотацию, которая описывает проблематику доклада.

Выступление нуждается в грамотной структуре со следующими элементами:

• введение;
• теория;
• практика;
• выводы.

Особое внимание нужно уделить вступлению, которое должно быть «цепляющим». Здесь описывается суть работы учащихся ВУЗов, которая выражается в паре предложений. Акцент делается на важности доклада: рассматриваются цели, задачи, поставленные в рамках научного труда.

Теоретическая часть ознакомит слушателей, жюри с понятиями, определениями, а практическая – с инструментами, результатами. Студент рассказывает о процессе: проводимых экспериментах, применяемых методах, анализе полученных данных. Стоит предоставить результаты, используя презентацию или наглядные пособия.

Финальная часть рассказывает о степени завершенности работы, планировании новых исследований, их направлении. Делая хороший доклад, нужно уложиться в 10 минут. Первые 2 минуты отводятся на вступление, аналогичное время занимает теоретическая часть. Практикуму посвящается 5 минут, а итог максимально краток.

Рассмотрим структуру доклада

1. Введение. Представляется тема с указанием её актуальности. Нужно показать, почему она актуальна для научного сообщества. Пример доклада может стартовать с краткого исторического обзора или описания решаемой проблемы.
2. Цель. Студент рассказывает о том, чего пытается достичь, на какие вопросы хочет ответить. Пример доклада на конференцию включает чёткую формулировку цели исследования.
3. Методология: посвящается методам, описанию статистических анализов, иных приемов, примененных в процессе.
4. Результат: подведение итогов с визуальными материалами, которые наглядно их демонстрируют. Нужно уделить внимание интерпретации результатов, их значимости для темы.
5. Обсуждение, выводы, сравнение результатов с итогами предыдущих исследований, выявление причинных связей, определение возможных дальнейших направлений.
6. Заключение: подведение итогов, акцент на значимости труда, предложение практических рекомендаций или направлений.

Особенности оформления

Доклад оформляется определённым образом. Обязателен титульный лист, вслед за которым идут оглавление, введение.

Самая значимая часть работы – теория и практика. Далее следуют выводы и список используемой литературы. В конце добавляются приложения, наглядные пособия. Иногда необходимо создать аннотацию тезисов для конференции.

Используются базовые правила оформления документа. Работа должна соответствовать принятой структуре, с которой можно знакомиться в методичках ВУЗа или ГОСТах – например, по ГОСТ 7.1-2003, по которому оформляется список литературы. Чаще всего используются следующие правила оформления:

• Times New Roman – базовый шрифт;
• 12, 14 кегль – размер;
• межстрочный интервал – одинарный или полуторный;
• верхнее/нижнее поле – 20 мм, левое – 30 мм, правое – 15мм.

Регламент конференции не влияет на объём работы: она содержит 5-10 страниц.

Как создать презентацию

Доклад будет более наглядным при наличии тематической презентации. Её привлекательное оформление усилит эффект. Придерживайтесь следующих принципов.

1. Малое количество текста на каждом слайде. Первый слайд должен содержать имя, фамилию студента, ФИО и звание руководителя, тему доклада по центру. Следующий слайд демонстрирует поставленные цели и задачи исследования. Далее идут слайды, соответствующие основной части выступления. Идеально, если акцент делается на графический материал: подобная информация подаётся с подписями. Предпоследний слайд содержит краткие выводы.
2. Слайды пронумерованы.
3. 1.5 минуты выступления сопровождает один слайд.
4. Избегайте визуального шума: смесь цветов, шрифтов мешает восприятию визуальной информации.

Правила грамотной подготовки

Некоторых ошибок стоит избегать при подготовке, поэтому воспользуетесь правилами.

1. Делайте акцент на авторстве, не используйте работы иных авторов, иначе это будет реферат. Специалисты моментально определяют наличие плагиата: если необходимо поделиться мыслью иного автора, его стоит процитировать.
2. Говорите по существу, уложитесь в отведённое время. Конкретизируйте, чтобы ваша речь не напоминала эссе на вольную тему. Не стоит пересказывать всё, что написано в докладе: воспользуйтесь тезисами. Излишний объём информации плохо воспринимают не только дети, но и взрослые люди. Положительная оценка вашего доклада никак не зависит от его длительности. Не преувеличиваете значение специфической терминологии, формул: выступление должно быть понятным аудитории, а не только научному руководителю.
3. Готовьтесь к докладу ответственно, не надейтесь на личную харизму. Предоставьте жюри копии доклада, приложений, наглядных материалов. Это позволит оценивающим персонам выделить наиболее интересные моменты, внимательно следить за ходом рассказа.
4. Секреты успешного выступления – грамотность, уверенность, знание информации, правильное оформление документов, наличие качественной презентации.
5. Отредактируйте материал.
6. Ответственная задача – выбор темы доклада: она должна быть продуманной, ёмкой, позволяя слушателям сделать предварительные выводы. При выступлении не стоит много времени уделять введению, а потом спешить и быстро проговаривать акцентную информацию. Во введении стоит заявить о цели доклада, объектах, предметах, задачах. Тема указывается в списках, предоставленных слушателям – это важный элемент для формирования предварительных выводов.
7. Основная часть доклада построена на тезисах, она лаконична, максимально сжата. В содержании работы следует представить её суть, использованные методы, рассказать о сложностях на пути к достижения цели, способах их разрешения. В основной части присутствуют следующие элементы: 
   • термины, методы исследования;
   • описание хода работы;
   • итоги проделанной работы – в этой части обязательно использовать наглядные материалы: рисунки, таблицы, диаграммы.
8. Заключительная часть влияет на итоговую оценку слушателями работы. Сделайте конкретные выводы, дайте советы, рекомендации тематического характера. Заключение должно состоять из нескольких предложений, которые не оставляют недосказанности. Студент выделяет значимые результаты работы, говорит о дальнейших перспективах.

Принципы формулировки тезисов

Рассмотрим, как сформулировать тезисы, чтобы донести основную мысль доклада.

Написание тезисов – это процесс сбора базовых положений научной работы, выстроенных логически, связанных между собой. Тезис – главная мысль, основное положение работы. Цели написания тезисов следующие:

• краткое обобщение смысла работы, раскрытие сути;
• знакомство с приоритетными идеями.

Тезисы можно поместить на пару листов А4, отражая главные идеи научного труда.

Рассмотрим, какие информационные блоки должны входить в тезисы:

• лаконичное вступление, делающее акцент на актуальности тематики;
• описание цели, задач;
• обзор актуальных методик с анализом;
• изложение собственного ведения проблематики, возможных путей развития и решения проблемы;
• завершение, финальный анализ, оценка проведённой работы.

Алгоритм создания тезисов прост:

• определите структуру, тип тезисов;
• поставьте цели, обозначьте планируемые результаты;
• придумайте название работы;
• разработайте структуру тезисов, дополните их при необходимости;
• детально изучите требования к оформлению тезисов;
• подготовьте текст, вычитайте его, включите в документ новые идеи;
• соотнесите оформление текста с установленными требованиями;
• проведите предварительную презентацию перед научным руководителем;
• оформите заявку на участие в мероприятие и отправьте в организационный комитет.

Студент должен заранее подумать, о чём будет говорить. Тезисы подтверждают мысли, тематику работы, определяют необходимость раскрыть вопрос дополнительно. Они должны быть логичными, информативными, краткими. Главное – донести основную цель выступления до аудитории, своевременно реагируя на реакцию слушателей.

Среднестатистический регламент устного выступления – 8-10 минут. Стиль подачи, используемая терминология определяется в зависимости от аудитории.

Продумайте тактику в зависимости от места выступления: классная комната, большой зал. Не спешите, говорите уверенно, выразительно, грамотно – это повысит интерес к выступлению. Обязательно аргументируйте, приводите факты, подкрепляющие доклад. Главную мысль стоит повторить не менее 7 раз, базовый тезис – около 4 раз. Далее последуют факты, примеры и аргументы, краткие выводы.

Роль наглядных пособий, вопросы при составлении доклада

Более 90% информации человек воспринимает зрительно. Нужно использовать наглядные материалы, чтобы добиться оптимальных результатов. Современный вариант – презентация.

Однако можно применять графики, рисунки, схемы, диаграммы, которые обозначаются именем в нижней части; там же указывается номер. Таблица, наоборот, подписываются номером и наименованием верхней части. В письменной работе доклада эти материалы размещаются на отдельных подписанных «Приложение 1, 2, 3...» листах.

Если доклад был интересен, актуален, у слушателей возникнут дополнительные вопросы. Чтобы не растеряться, студенту стоит заранее подготовиться и изучить на 100% тематический материал. Это поможет проявить компетенции в основной и дополнительных областях темы.

Лучший вариант – подобрать интересную тему, приводить только проверенные факты, чтобы сохранить безупречную репутацию. Не продвигайте идеи, методы иных людей, делаете собственные выводы, не используйте плагиат. Заранее изучите возможные слабые стороны выступления, проработайте их. Во время выступления формируйте зрительный контакт с аудиторией, поддерживайте его, чтобы вызвать доверие.

Как оценивается доклад? Особое внимание уделяется таким моментам:

• логичность повествования;
• умение автора подать информацию, анализировать её, сделать выводы;
• следование чётким требованиям оформления.

Грамотно подготовленный научный доклад помогает студенту защитить проект любой сложности, темы, закладывает очередной кирпичик в фундамент безупречной репутации будущего специалиста.