Проходя обучение в ВУЗе, студенты сталкиваются с горой бумажек, документов, в которых необходимо разбираться для избежания проблем. Практически каждый шаг объясняется дополнительными документами, подтверждениями. Академическая справка – это одна из таких бумажек, без которой студенту не обойтись в процессе обучения.
Академическая справка: что это такое
Академическая справка – это документ, выдаваемый образовательным учреждением студенту или выпускнику для подтверждения его учебных достижений. В них может входить подтверждение академического статуса, квалификации, результат прохождения учебного курса. Используется она для таких целей:
- Для поступления в другие ВУЗы, в том числе зарубежные. Это необходимо для демонстрации своих учебных достижений, чтобы приемная комиссия другого университета смогла трезво оценить возможности нового абитуриента.
- Некоторые работодатели могут требовать предоставления академической справки при приеме на работу, чтобы убедиться в наличии образования, квалификации. Это поможет определить уровень подготовки кандидата, прикинуть его возможный рост в компании.
- При оформлении визы, гражданства или других миграционных процедурах справка может потребоваться для подтверждения образовательного статуса.
- Участие в научных или общественных мероприятиях доступно для выпускника после подтверждения уровня образования и профессиональной квалификации.
- При подаче заявления на получение стипендии. Проходя обучение на коммерческой основе, студент всегда может подать документы и попробовать перевестись на бесплатную. Если успеваемости будет достаточно для перевода, ученик имеет все шансы оказаться в ряду с бюджетниками.
Академическая справка может использоваться студентом или уже выпускником для различных целей, связанных с продолжением обучения, текущим образованием, работой. Без такой справки студент может столкнуться с трудностями при поступлении в другие ВУЗы, участии в конкурсах. В особенности она нужна при трудоустройстве на такие специальности:
- Финансовая сфера, бухгалтерия. Точные науки требуют четких знаний, которые можно без труда подтвердить академической справкой.
- Инженерные, технические специальности. Особенно если работа связана с проектированием, разработкой, научными исследованиями.
- Образовательные направления. Чтобы учить других людей, сам педагог предоставляет соответствующие справки, дающие ему на это право. В том числе – академическую, подтверждающую успешное прохождение обучения.
- Медицинские направления. Для работы в больницах, медицинских учреждениях, клиниках и даже онлайн, требуется предоставление академической справки об успешном прохождении образования.
- Научные, исследовательские направления. Те студенты, которые дальше после ВУЗа отправляются развиваться в направлении обучения, попадают в научную среду. Чтобы находиться там, в обязательном порядке проверяется образовательный статус.
Как выглядит академическая справка
Справка об успеваемости – это официальный документ, сила которого подтверждена на законодательном уровне. Он выдается учебным заведением, в котором студент проходил курс. В справках от любого заведения всегда присутствуют:
- Название ВУЗа, колледжа, другого профессионального учреждения.
- Персональные данные студента: ФИО, дата рождения, номер студенческого билета, идентификационные данные, которые предоставлялись при зачислении.
- Информация об образовании. Указывается уровень полученного образования – магистр, бакалавр, доктор, лаборант и т.д. Тут же вписывается дата начала прохождения курса, окончания.
- Успеваемость демонстрируется выведенными средними баллами по отдельным предметам и курсам. Также в академическую справку попадают награды на конкурсах, результаты участия в научных мероприятиях, информация о получаемой стипендии, статусе.
- Подпись, печать учебного заведения, подтверждающая официальный статус документа.
Как получить академическую справку
Этот документ можно получить у администрации своего ВУЗа или колледжа. Обычно для ее получения попросят заполнить соответствующую форму или подать заявление. В нем указывается цель получения документа. Представители администрации выдадут специальную форму, в которой будут указаны все необходимые данные для заполнения. Запрос обрабатывается, после чего студенту или выпускнику выдается справка с собранной о нем информацией за все время обучения.
Как получить справку при отчислении
Получение академической справки при отчислении может занять больше времени, так как администрации потребуется завершить все процедуры для подтверждения статуса «отчислен». В документе будет указываться факт отчисления, дата окончания учебы, информация об успеваемости. При наличии долгов перед ВУЗом, например на возврат учебных материалов, погашения задолженности по оплате, администрация может отказать выдавать справки до полного их погашения.
Сколько действует документ
Срок действия справки обычно не ограничен, если он выдается по факту завершения образования. Если документ выдается на основании данных об успешном завершении семестра или другого ограниченного периода прохождения курса, то она будет актуальна до конца срока текущего обучения. Также может потребоваться замена документа, если студент изменит имя, переведется на другую специальность или в ВУЗе произойдут изменения в образовательной системе.
