День, когда вручается диплом, очень важен для каждого студента, ведь именно ради этого дня стоило потратить годы обучения в ВУЗе, приобретая специальность. Но, прежде чем взять в руки заветный документ, придется потрудиться, а именно, написать дипломную работу, составить к нему пояснительную записку и успешно защитить перед членами аттестационной комиссии.
Что такое пояснительная записка
Пояснительная записка к дипломной работе – это официальный документ, который оценивается преподавательским составом, а автор работы может за неё получить даже квалификацию. Так как такой документ считается официальным, он должен храниться в архиве учебного заведения на протяжении нескольких лет после защиты студентом дипломной работы и быть оформлен согласно принятым нормам и стандартом.
Пояснительная записка к дипломной работе – это документ, в котором должны содержаться сведения о проведенном исследовании в полном и систематизированном виде. Прежде всего, записка должна быть представлена научному руководителю, контролирующему процесс написания дипломной работы, потом рецензентам и заведующему кафедрой. После того, как дипломная работа будет защищена автором, пояснительная записка может быть использована для публикации материалов работы в открытом доступе.
Как писать и оформлять пояснительную записку
Пояснительная записка, так же, как и дипломная работа, должна быть написана грамотно и оформлена правильно. Пишется такой документ на листах А4 формата, шрифтом Times New Roman 14 размера. Объем пояснительной записки должен быть достаточно большим, до 100 страниц с обязательным содержанием вводной части, основной части и выводов.
Пояснительная записка, как подробный план содержания дипломной работы, должна быть оформлена в соответствии принятым нормам и стандартам:
- Содержимое должно быть разделено на подразделы и параграфы, написанные в официально-деловом стиле. Информация должна быть написана четко и лаконично, может содержать аббревиатуры, сокращения, вставки в виде схем или рисунков, если они оформлены согласно ГОСТу.
- Шрифт не должен отличаться от шрифта самой дипломной работы.
- Выравнивание ставят по ширине страницы.
- Нумеруют листы сквозным методом, цифры используются арабские.
- Оглавления выставляются в центре, каждому предоставляется новая страница. После оглавления отступается 1 абзац перед основным текстом.
- Вставки в виде таблиц и схем должны быть пронумерованы и подписаны в соответствии со стандартом.
Если в пояснительной записке дипломной работы имеются таблицы, рисунки, диаграммы, то они должны быть тоже оформлены, согласно правилам:
- Размещаются по центру.
- Разместить можно только после того, как в тексте будет указана ссылка на них.
- Нумерация происходит также, как и в дипломной работе.
Оформляя пояснительную записку к дипломной работе, студент обязан проверить её на наличие орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок, что позволит получить за неё в конечном результате достойную оценку.
По сути, пояснительная записка – это близкий по смыслу пересказ текста дипломной работы, в которой автор дает развернутые комментарии к ходу исследования и методам, благодаря которым был достигнут результат. Поэтому, при написании пояснительной записки, важно делать акцент на том, о чем идет речь в дипломной работе (например, если в основе работы лежит практическая разработка и её внедрение, то в пояснительной записке нужно описать все более детально).
Из чего состоит пояснительная записка
Формально, пояснительная записка – это отчет о проведенной научно-исследовательской работе. Так как такая работа относится к официальному виду, то и содержать в себе она должна стандартные части:
- Титульный лист.
- Индивидуальное задание.
- Реферат, аннотация или рецензия (по усмотрению руководства ВУЗа).
- Список сокращений. Он составляется в том случае, если в работе используется более 3 аббревиатур, обозначений или сокращений, непонятных широкому кругу читателей. Если их меньше 3, они расшифровываются непосредственно сразу после написания.
- Оглавление.
- Вводная часть.
- Основная часть.
- Заключительная часть.
- Список использованной литературы и других источников информации.
- Приложения.
Суть написания пояснительной записки заключается в том, чтобы включить в неё все сведения, касающиеся обоснования методик исследования и продемонстрировать его результаты как можно более наглядней.
Особенности структуры пояснительной записки
Схема изложения информации в пояснительной записке обязательно должна совпадать со схемой самой дипломной работы. Каждая часть, из которых состоит записка, играет свою роль в документе:
- Вводная часть должна обосновывать выбор темы исследования и указывать на её актуальность. На данном этапе определяется предмет, объект, цель, задача, методы исследования и выдвигается гипотеза.
- Основная часть должна представить всю проделанную работу максимально исчерпывающе. В зависимости от специфики изучаемой научной дисциплины, в рамках которой проводится исследование, основная часть может содержать теоретический, аналитический, проектный, экономический и графический разделы, которые, в свою очередь, делятся на параграфы и подпункты. Теоретический раздел должен раскрывать сущность изучаемой проблемы и то, насколько она решена в современном мире и анализировать методы выполнения поставленных задач. Аналитический раздел рассматривает проблему углубленно с применением современных образцовых IT-технологий и методик, благодаря которым возможно удастся решить поставленные задачи и достигнуть цели. Проектный раздел направлен на разработку способа решения задачи, основываясь на проведенную аналитику с описанием результатов применения способа в реальных условиях. Экономический раздел предусматривает оценивание эффективности внесенных предложений с расчетом объема вложений, требуемых для их реализации, и ожидаемой прибыли. Графический раздел предусматривает вложение чертежей, схем, таблиц, диаграмм и отчетов о проверки работоспособности продукта, если работа содержит данные о его разработке.
- Заключительная часть должна состоять из выводов, сделанных на основе изложенных в ходе проведения исследования. На данном этапе оценивается уровень успешности проделанной работы, её значимости с научной и практичной точки зрения, прогнозируется возможность продолжения разработки исследуемой темы.
- Выводы должны иметь прямое отношение к поставленным в водной части задачам и подтверждать факт достижения поставленной цели.
- Приложения должны быть представлены в виде одного из трех типов: продолжение текста в виде вспомогательных материалов, вынесенных в отдельный раздел после текста; дополнение в виде раздаточного или презентационного материала, который сопровождает доклад во время защиты дипломной работы; копия в виде электронной версии пояснительной записки и её дополнений.
- Список использованных источников информации должен быть оформлен согласно ГОСТу.
- Приложения должны быть оформлены в виде самостоятельной части и состоять из материалов, отражающих суть изучаемой проблемы. Вся иллюстрация, использованная в пояснительной записке, должна быть представлена в виде точных дублей, содержащихся в основном тексте работы.
С целью обеспечения удобства хранения пояснительной записки к дипломной работе на протяжении нескольких лет после защиты в архиве, её создают в виде электронной копии на внешнем носителе (обычно это CD), что позволяет не только хранить, но и автоматизировано обрабатывать сведения о дипломной работе. Электронный носитель копии должен быть вложен в специальный конверт-карман на форзаце переплета.
При оформлении пояснительной записки к дипломной работе важно обратить внимание на то, чтобы текст был структурирован и форматирован в том же виде, что и текст самой работы. Заголовки глав и параграфов должны отражать содержание той информации, которая будет за ними следовать, при этом нужно следить за тем, чтобы их размер был короче строки. В случае, если необходимо сделать перенос, то нужно соблюсти одинарный интервал. В конце листа никаких заглавий быть не должно, нужно чтобы под ними было хотя бы несколько строчек основного текста.
