Спецификация на чертеже: для чего нужна и как сделать

Оформление учебных работ в университетах и ВУЗах проходит по четким правилам, спецификация на чертеже – не исключение. В ней оформляется подробное описание стандартов, которым соответствует чертеж: детали, компоненты, все изделия, что может включать в себя объект. Это улучшает управление данными, сокращает ошибки и дает больше понимания.

Спецификация на чертеже: это

Создавать описание на чертеже обучают еще в ВУЗах, колледжах, чтобы выпускники могли использовать полученные знания в работе. Такой навык получают ученики инженерных и технических дисциплин:

• Инженерная графика – в этом предмете студенты учатся создавать чертежи, технические рисунки, используя стандартные спецификации. 
• В архитектурных направлениях применяются при создании планов зданий, фасадов, разрезов.
• Машиностроение, проектирование. Студенты работают с чертежами машин, механизмов, деталей, инженерных систем. 
• Электротехника. Создание электрических схем, печатных планов.
• Строительство, гражданская инженерия. В этих предметах ученики разбирают чертежи дорог, инфраструктуры, объекты гражданского строительства.

Каждая деталь чертежей, описывающих многогранную логическую систему крупного объекта, формируется в раскрытый детализированный чертеж с описанием. Однако, не только большие конструкции нуждаются в развернутом описании. Мелкие детали также могут требовать классификации на чертеже, чтобы обеспечить их правильно изготовление, функционирование. Среди таких предметов могут быть:

• Винты, гайки, шайбы. Для обеспечения совместимости с другими подобными предметами указываются размеры, материалы, стандарты качества.
• Пружины, уплотнители. Информация о типе материала, диаметре, длине, натяжении. 
• Электрические контакты, разъемы. Для электрических компонентов указываются параметры напряжения, тока, тип соединения, материал контактов.
• Маленькие детали механизмов: кулачки, шкивы, ролики, подшипники, для которых указываются точные размеры, свойства материалов.

В описании чертежа могут быть указаны требования к маркировке, идентификационным номерам. Это обеспечивает трассируемость и удобный учет объектов. 

Зачем делается спецификация

Такой вид описания предметов становится значимой деталью как в среде обучения, так и профессиональной. Без спецификации на чертеже было бы трудно: 

• Определить требования к изделию или конкретному компоненту. Спецификация определяет технические требования, что облегчает дальнейшую работу с предметами, объектами.
• Объекты стандартизируют производственные процессы, обеспечивая единообразие и согласованность в изготовлении деталей, сборке конечного изделия.
• Определяются контрольные точки для проверки качества изготовления. 
• Она служит основой для согласования между различными участниками проекта, включая инженеров, дизайнеров, производственных рабочих, заказчиков.
• Помогает структурировать информацию для закупок и снабжения. Подробная информация о материалах помогает организовать процесс закупок, снабжения.
• Способствует четкому контролю качества изготовления изделия на каждом этапе его производства. Начиная с выбора материалов до окончательной сборки, тестирования. 

Из чего состоит спецификация

Обычно для заполнения спецификации используется бланк, в котором достаточно только следовать инструкции. Она состоит из конкретных деталей:

1. Оригинальное название детали. Стоит исключить возможных недоразумений, которые случаются из-за отсутствия конкретики при заполнении этого пункта. Например, если деталь называется «Болт IN 609», тогда подписывать его стоит именно так.
2. Сведения. Описать деталь можно через материал. Он считается основной характеристикой: она много говорит о свойствах, областях применения, совместимости предмета. Например, «Кольцо из нержавеющей стали, без термической обработки».
3. Количество деталей. Если для реализации изделия требуется много деталей, каждая из них указывается в описании. Такой подход облегчает работу сборщикам, позволяет избежать ошибок, четко рассчитать количество материалов. Может писаться диапазон, если это уместно.
4. Подписывается под конкретными местами на чертеже. Для каждой детали отводится свое место, которое четко отделено на бланке заполнения. 

Несмотря на то, что бланк уже расчерчен логичным образом, его стоит заполнить внимательно, чтобы исключить ошибки.

Последовательность записи информации 

Информация для этой задачи записывается в четкой последовательности: это позволяет организовать ее понятным образом. Сделать ее структурированной и доступной для понимания заинтересованных сторон можно, соблюдая последовательность:

1. Начинается описание с заголовка, идентификации предмета. Это могут быть: номер чертежа, версия, дата, вектор. 
2. После заголовка предоставляется краткое описание объекта, указывая ее предназначение, область применения, потенциально важные характеристики. 
3. Записываются технические характеристики: размеры, форма, вес, материалы, толщины, допуски, габаритные и функциональные требования. Все, что может упростить производство, сделать удобным для всех людей, участвующих в реализации.
4. Если для лучшего понимания к документу можно приложить схемы, чертежи для пояснения технических характеристик или предоставления дополнительной информации. 
5. Указываются требования к качеству изготовления или исполнения объекта, включая допуски на размеры, параметры качества поверхности, требования к испытаниям.
6. Информация требующих маркировки или идентификации деталей, вписывается на данном этапе. Нанесение логотипов, серийных номеров.
7. В конце указываются любые дополнительные примечания, которые могут быть полезны для понимания или эксплуатации предмета.

Соблюдая последовательность, вы минимизируете количество возможных ошибок на любом этапе производства, которых может быть немало.

Как правильно оформить спецификацию

Главный критерий хорошего оформления – это доступность языка написания, четкое соблюдение правил. Следуя им, можно достичь взаимопонимания на всех этапах производственных и организационных вопросов:

• Используется точный язык, чтобы избежать недоразумений, двусмысленности. Описание одной детали неверно может привести к необратимым последствиям, особенно если производство состоит из большой цепочки действий. Избегается сленг, аббревиатура, технического жаргона, если он не считается стандартным для вашей отрасли.
• Информация оформляется разделами, подразделами с использованием заголовков, нумераций. Чтобы организовать информацию и сделать ее легко доступной для чтения, понимания.
• Для наглядного представления данных используются таблицы, графики, диаграммы, изображения. Чтобы проиллюстрировать технические характеристики, размеры, параметры качества.
• Излишняя сложность, детализация, которая может нагромождать текст, избегается. Описание пишется таким образом, чтобы она была понятна для широкой аудитории, включая технических профессионалов, менеджеров, заказчиков.
• Соблюдается консистентность в оформлении, используется терминология. Одинаковые термины, обозначения на протяжении всей спецификации помогут избежать путаницы.
• Перед публикацией рекомендуется тщательно проверить текст на ошибки, неточности, убедиться, что данные представлены в понятной, логичной последовательности.

Для усовершенствования описания чертежа, стоит прислушиваться к комментариям всех работников, членов команды, чтобы скорректировать подачу информации в случае необходимости.